Ledningssystem för intranät & Teams i SharePoint och Microsoft 365

Ett ledningssystem är en struktur som beskriver hur en organisation styr och kontrollerar sin verksamhet. Det är ett viktigt verktyg för högsta ledningen att kunna säkerställa att alla processer och aktiviteter i verksamheten utförs enligt fastställda rutiner.

Dessutom fungerar det som ett stöd för medarbetarna i deras dagliga arbete, vilket bidrar till en effektiv och enhetlig arbetsmetod.

Ett digitalt ledningssystem är ett system för flera appar som integrerar med varandra och utbyter information för att enklare ge en omfattande helhetsbild av verksamheten, samt olika avdelningar och processer, som du annars inte har tillgång till när information finns sparad fysiskt eller på olika platser i organisationen.

Idag är det fler svenska företag som börjar använda applikationer för ett digitalt ledningssystem. Ett digitalt ledningssystem gör det lättare att följa ISO-standard och krav för ISO-certifiering eftersom det är mer tillgängligt och säkert, samt att du lättare kan spåra, följa upp och minska manuella fel inom organisationen.

• Tillgänglighet. Digitala system kan nås från vilken plats som helst och när som helst.

• Uppdatering och underhåll. Det är betydligt lättare att uppdatera och underhålla information i ett digitalt system jämfört med att hålla pärmar och pappersdokument aktuella.

• Samarbete. Möjliggör realtidssamarbete mellan medarbetare, vilket förbättrar effektiviteten och kommunikationen inom organisationen.

• Sökbarhet. Du kan snabbt söka och hitta specifika dokument eller information, till skillnad från att bläddra igenom papper.

• Miljövänligt. Genom att minska pappersanvändningen bidrar digitala system till en mer hållbar och miljövänlig verksamhet.

• Säkert. Erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner som lösenordsskydd, kryptering och regelbunden säkerhetskopiering, vilket skyddar mot informationsförlust och obehörig åtkomst.

• Compliance och regelverk. Underlättar efterlevnad av lagar och förordningar genom att automatiskt hålla reda på och uppdatera nödvändiga dokument och processer.

• Kostnadseffektivt. Minskat behov av fysiskt lagringsutrymme och reducerade administrativa kostnader gör digitala system mer kostnadseffektiva i längden.

• Integration och automatisering. Kan integreras med andra affärssystem och applikationer, vilket skapar en mer sammanhållen och effektiv arbetsmiljö. Automatisera rutinuppgifter, vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel.

• Anpassningsbart. Kan skräddarsys efter organisationens specifika behov och processer, vilket gör det mycket flexibelt.

• Analys och rapportering. Du kan samla in data och generera rapporter för att analysera och förbättra verksamhetens processer kontinuerligt.